Thực hiện Điều 189 chương XIII, Bộ luật lao động Việt Nam có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 05 năm 2012 quy định:

1. Người lao động làm việc trong doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có quyền thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn theo quy định của Luật công đoàn.

2. Công đoàn cấp trên cơ sở có quyền và trách nhiệm vận động người lao động gia nhập công đoàn, thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức; có quyền yêu cầu người sử dụng lao động và cơ quan quản lý nhà nước về lao động địa phương tạo điều kiện và hỗ trợ việc thành lập công đoàn cơ sở.

3. Khi công đoàn cơ sở được thành lập theo đúng quy định của Luật công đoàn thì người sử dụng lao động phải thừa nhận và tạo điều kiện thuận lợi để công đoàn cơ sở hoạt động.

        * Điều kiện thành lập Công đoàn cơ sở: căn cứ khoản a, mục 1, điều 16 chương III quy định Công đoàn cơ sở là tổ chức cơ sở của Công đoàn, được thành lập ở các Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khi có ít nhất năm đoàn viên Công đoàn hoặc năm người lao động có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam.

Hồ sơ thành lập Công Đoàn cơ sở bao gồm:

1. Công văn của doanh nghiệp gởi Liên đoàn Lao động về việc thành lập Ban chấp hành lâm thời (theo mẫu).

2. Danh sách Công nhân viên chức - lao động xin gia nhập Công đoàn (theo mẫu).

3. Sơ yếu lý lịch (dùng cho Ban chấp hành Công đoàn cơ sở) (theo mẫu).

4. Bản sao giấy phép kinh doanh (không cần sao y).

5.Công văn của doanh nghiệp gởi Liên đoàn Lao động về việc đề nghị cấp dấu Công đoàn cơ sở (theo mẫu).

6.Công văn đề nghị chuẩn y Ủy ban kiểm tra lâm thời (Dành cho Công đoàn cơ sở có từ 30 đoàn viên trở lên (theo mẫu)).

Ghi chú:    - Công nhân viên chức - lao động xin gia nhập Công đoàn phải ký tên vào danh sách Công nhân viên chức - lao động xin gia nhập Công đoàn.

                -  03 đồng chí trong Ban chấp hành lâm thời  do Ban giám đốc chỉ định từ danh sách  Công nhân viên chức - lao động xin gia nhập Công đoàn.

                - Chỉ 03 đồng chí trong Ban chấp hành lâm thời mới làm sơ yếu lý lịch.

                - Nhận hồ sơ thành lập CĐCS vào giờ hành chánh các ngày trong tuần